Totalarbetstid för undervisnings- och forskningspersonal
Bestämmelserna om totalarbetstid gäller universitetens undervisnings- och forskningspersonal, på vilka tillämpas universitetens värderingssystem i lönesystemet för undervisnings- och forskningspersonal.
Bestämmelserna tillämpas på akademiprofessorer och akademiforskare i fråga om arbetstiden.
Arbetstid och arbetsplan
Den årliga arbetstiden för undervisnings- och forskningspersonal som omfattas av tillämpningsområdet för dessa bestämmelsers är 1612 timmar, och det antecknas i arbetsplanen hur dessa timmar fördelas mellan olika uppgiftsområden under följande läsår.
Arbetstagaren svarar för sin egen arbetstid och att den används för uppgifter i arbetsplanen. Universitetet godkänner arbetsplanerna enligt sin organisation.
Utarbetande av en arbetsplan
Du som arbetstagare ska årligen, innan följande läsår inleds, göra upp en arbetstidsplan i samarbete med din chef I arbetsplanen antecknas hur arbetstiden på 1612 timmar fördelas på olika uppgiftsområden under följande läsår.
Arbetsplanerna för enhetens personal görs upp samtidigt med beaktande av att den undervisning som enheten har ansvar för arrangeras i enlighet med undervisningsprogrammet och övriga frågor som man har gemensamt ansvar för samt att en jämn fördelning av uppgifterna beaktas.
I arbetsplanen ska man beakta sådana längre frånvaroperioder, såsom familjeledigheter, som har väsentlig betydelse för innehållet i arbetsplanen och tryggandet av vila med särskilt beaktande av graviditetsledighetens tidpunkt. Efter en längre frånvaro granskas förverkligandet av arbetsplanen före frånvaron och nödvändiga ändringar i arbetsplanen görs.
Om man under läsåret avtalar om en sådan ny uppgift, som inte kan anses höra till arbetsplansenliga uppgiftshelheter, ska arbetsplanen uppdateras.
Arbetsplanens innehåll
Då arbetsplanen görs upp ska till exempel arbetstagarens deltagande i undervisningen, forskningsverksamheten, den samhälleliga växelverkan, det internationella samarbetet, administrativa uppgifter och chefsuppgifter och andra uppgifter beaktas.
Uppmärksamhet ska fästas vid arbetstagarens totalarbetstid, och för att bedöma den kan man granska hur den tidigare arbetsplanen genomförts, i synnerhet hur arbetstiden fördelats mellan olika uppgiftsområden. Principerna för arbetsplanerna kan överenskommas lokalt. Om inget lokalt avtal om principerna för arbetsplanerna har ingåtts, iakttas tillämpningsanvisningarna nedan vid utarbetandet av arbetsplanerna.
Arbetstagaren och chefen granskar under läsåret hur arbetsplanen genomförs och arbetsresultatet inom ramen för totalarbetstiden.
Ändringar i arbetsplanen och arbetsplaner som görs upp mitt i läsåret
Ändringar som eventuellt behöver göras i arbetsplanerna under läsåret och arbetsplaner för anställningsförhållanden som inleds under läsåret behandlas på det sätt som gäller för uppgörande av arbetsplan.
Arbetsplaner för doktorander
Om den huvudsakliga uppgiften för en person i anställningsförhållande som idkar fortsatta studier är att arbeta på sin doktorsavhandling och avlägga fortsatta studier, ska det deltagande i undervisningen och andra uppgifter som ingår i arbetsplanen dimensioneras så, att det är möjligt att avhandlingen blir klar inom planerad tidtabell.
Rekommendationen är att högst 5 procent av årsarbetstiden används för undervisning och att undervisningen i mån av möjlighet hänför sig till arbetstagarens eget forskningsområde.
Avvikande placering av undervisningen
När universitetet har fattat beslut om särskilda undervisningsperioder under läsåret, kan undervisning placeras utanför denna tid endast med arbetstagarens samtycke.
Undervisning utanför arbetsplanen
Om en arbetstagare enligt sitt samtycke undervisar mera på enhetens order än vad han eller hon skulle enligt arbetsplanen, betalas för denna undervisning separat ersättning. Enkel timlön räknas ut så att man dividerar arbetstagarens årslön med talet 1600. Universitetet kan i sitt universitet begränsa mängden undervisning som ges utanför arbetsplanen.
Yrkeshögskolor
Arbetstid för överlärare och lektorer
Årsarbetstid
Årsarbetstiden är 1 600 timmar per läsår så att läraren själv får bestämma tiden och platsen för arbetet under minst 28 procent av denna tid (obunden arbetstid).
Protokollsanteckning: Årsarbetstiden för en heltidsanställd lärare enligt avtalet kan underskridas eller överskridas, om man kommer överens om detta med läraren.
En del av lärarens obundna arbetstid kan organiseras i hela veckor.
Arbetstidsplan
Användningen av arbetstiden fastställs i en arbetstidsplan som görs upp i början av läsåret, terminen eller anställningsförhållandet. Om den tid som använts för arbetet eller uppgifterna har bedömts felaktigt eller om uppgifterna ändrar, ska arbetstidsplanen ändras. Arbetstidsplanen ska ses över så att den alltid motsvarar den faktiska användningen av arbetstiden.
Genomförandet av arbetstidsplanen följs regelbundet upp.
Mertidsarbete
Arbetstiden per läsår kan med personens samtycke överskridas, varvid det är fråga om mertidsarbete.
För arbete enligt arbetstidsplanen som överskrider årsarbetstiden (1 600) betalas för varje timme en lön som fås genom att dela årslönen med talet 1 600.
Lärarens lediga perioder
Läraren ska under tiden 2.5–30.9 ges en 8 veckor (56 kalenderdagar) lång ledig period, under vilken arbetsgivaren inte får förelägga arbetstid. Den lediga perioden kan ges i två delar. Inom utbildningar i natur- och skogsbruk kan man på grund av branschens karaktär avvika från ovan nämnda förläggning av arbetstiden.
Läraren ska under tiden 1.10–30.4 ges en 4 veckor (28 kalenderdagar) lång ledig period vid en tidpunkt som är lämplig med tanke på yrkeshögskolans verksamhet (t.ex. i anslutning till jul, nyår och studerandenas lov) och den kan ges i högst fyra perioder.
Avtal om lediga perioder
Med lärarens samtycke kan man komma överens om annat gällande förläggningen och periodiseringen av ledigheter.